N.B.: le seguenti indicazioni riportano quale esempio il workflow Dipendente-Responsabile. La procedura è la medesima anche per altri flussi di lavoro, a cambiare è unicamente l’ordine in cui il documento passa da una determinata persona ad un'altra (che è personalizzabile, chiedete al vostro consulente per saperne di più).




Per iniziare la procedura di valutazione è necessario trovarsi sul documento d’interesse. Una volta nel documento, bisogna cliccare in alto a destra su “Organigramma”.



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In questo modo si aprirà una finestra dove sarà possibile vedere l’organigramma. Aprendo dai riquadri è possibile ampliare e vedere i vari collaboratori. Una volta raggiunto il nodo desiderato, è necessario andare sulle impostazioni in basso a destra “Cose intelligenti” e andare sotto la sezione “Nuovo Talento3” dove si trova la funzione “Inizia misura“. Questa funzione é da trascinare direttamente sull’organigramma, sul nodo dove si trovano i collaboratori con i quali si vuole avviare la procedura di valutazione. 


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Nel campo “Con provvedimento” è da selezionare il modello che si vuole utilizzare per la valutazione. In basso è possibile controllare il nome del Responsabile, mentre premendo sul tasto contrassegnato a destra è possibile controllare e selezionare i collaboratori che devono rientrare nella procedura di valutazione. Una volta controllati questi campi è possibile cliccare su “salva”.


(1)  A questo punto, sul profilo del responsabile (se é stata attivata la funzione "Definizione data e accordo" come descritta nell'articolo "inserire flusso di lavoro") comparirà una notifica per fissare un appuntamento, dalla quale il responsabile potrà proporre una data, orario e luogo per cui il dipendente dovrà effettuare la valutazione.

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(2)  Una volta salvato, sul profilo del dipendente comparirà la notifica con la proposta dell’appuntamento. Aprendo la notifica avrà modo di confermare l’appuntamento oppure di modificare i dati e aggiornare. In quest’ultimo caso, la notifica con la nuova proposta tornerà al superiore per un ulteriore conferma o modifica. Questo passaggio avverrà fino a che uno dei due (dipendente o responsabile) non confermeranno la data.

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(3) Una volta che l’appuntamento sarà confermato, al dipendente comparirà un ulteriore notifica. Cliccando su questa notifica si aprirà il documento da compilare.

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Nel documento sarà possibile compilare solo le aree a cui è stata data l’abilitazione al dipendente. Sulla sinistra è possibile vedere lo stato del processo di valutazione.


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Terminata la compilazione, salvare in alto a destra le modifiche e successivamente cliccare sul simbolo del visto in modo da portare avanti nel processo di valutazione il documento.

Una volta fatto questo, non sarà più possibile modificare il documento. Si vedrà sulla destra che il documento è passato avanti al responsabile (evidenziato in giallo).


(4) Stesso iter di prima: arriva la notifica sul profilo del responsabile che aprendo potrà andare a modificare il documento. Una volta salvato e approvato tramite visto, anche il responsabile potrà unicamente visualizzarlo senza apporre ulteriori modifiche.


(5)Terminata anche la valutazione da parte del responsabile, arriverà una notifica all’iniziatore che, come descritto nel flusso di lavoro, avrà la possibilità unicamente di visualizzare il documento compilato dalle varie parti senza poter procedere a ulteriori modifiche.

 

È possibile accedere al documento anche tramite il widget “il talento3” e maschera “Talent3 Azione in corso”.

Anche qui, per poter passare allo step successivo del processo, è necessario cliccare sul visto presente sull’avviso: in questo modo scompare l’avviso e, riprendendo il documento dalla maschera “Talent3 Azione in corso” si potrà osservare che questo è passato avanti nel flusso di lavoro (sotto lo "Storico", "Historie").



(6) Il responsabile riceverà un’altra notifica e potrà visionare ulteriormente il documento ma senza poter più modificare. Cliccando sul visto l’avviso scomparirà e il documento verrà evidenziato come “Terminato” all'interno di il Talento3.

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