L'inserimento di assenze in modo massivo è possibile tramite la maschera "Registrazione tempi".
I passaggi da eseguire sono i seguenti:
- Inserire periodo e scegliere le persone
dal bottone "PERSONE"
- Selezionare se l’assenza è per l’intero
periodo selezionato (es. chiusura aziendale) o solo determinati giorni (es. formazione
per un anno ogni martedì)
- Scegliere il tipo di assenza dalla colonna "Tipo assenza" (se la colonna non è attiva è da attivare da "Settori" selezionando "Assenze")
- Cliccare su "ILLUSTRAZIONE" che offre una preview di quello che verrà fatto. Solo successivamente potete cliccare sul bottone "SALVA": il bottone corretto è quello che compare nella sezione di illustrazione e NON quello della sezione dati di uscita. Attendere che tutte le persone vengano elaborate: vi preghiamo di non cambiare maschera fin tanto che tutte le persone non vengano contrassegnate con un simbolo verde con visto come nella immagine sottostante.
N.B.: dopo questa operazione, per poter visualizzare correttamente le vacanze inserite nella parte dei tempi, è necessario un conteggio massivo dei tempi.