Ogni documento in Doku3 richiede un flusso di lavoro. Il designer del flusso di lavoro viene richiamato tramite un modello.
Il flusso di lavoro inizia con l’attività S=Start e finisce con l’attività E=End.
La connessione dei simboli S ed E rappresenta il requisito minimo per un flusso di lavoro; le connessioni sono fatte da “drag and drop” e sono simboleggiate da frecce.
Nell’area Smart Things, si trovano tutte le funzioni di Doku3 che sono disponibili per la selezione e che possono essere integrate nel designer del work flow.
Queste funzioni possono essere integrate nel flusso di lavoro tramite drag and drop.
Tutte le funzioni dell’area Smart Things devono essere inserite all’interno dell’attività di inizio (S) e fine (E) e quando si integrano queste funzioni bisogna assicurarsi che il puntatore del mouse sia spostato nell’area dell’attività precedente.
Se una funzione dell’area Smart Things integrata nel flusso di lavoro è stata assegnata nel modo sbagliato, si può tranquillamente cancellare cliccando sul tasto destro del mouse.
Una condizione può essere inserita con proprietà, ciò significa che la prossima attività/funzione avrà luogo solo quando la condizione definita sarà soddisfatta. Il criterio è evidenziato a colori con una freccia di collegamento; se è stata impostata una proprietà, deve essere definito un percorso altrimenti il flusso non verrà riprodotto.
Il work flow può essere salvato o cancellato tramite le Smart Things nella scheda ”Varie”.