Aprire l'organigramma e selezionare il posto di lavoro libero che si vuole assegnare

Aprire il menu delle modifiche (
) e scegliere Iniziare occupazione
) e scegliere Iniziare occupazione
Nella maschera che appare selezionare la persona

I campi necessari sono:
- Volume: percentuale di occupazione del posto
- Effettivo da: data in cui inizia l'occupazione del posto
- Valido fino: facoltativa, data in cui termina l'occupazione del posto
- Mandante: società in cui si trova la persona da assegnare
- Gruppo calcolo: della persona da assegnare
Successivamente cliccare sulla lente del campo "Dipendente da assegnare" per ricercare la persona. Qui verranno mostrate unicamente le persone ancora disponibili e che soddisfano i criteri precedentemente inseriti.
Per terminare cliccare su Aggiorna.